Optimieren Sie Ihr Projektmanagement
Erste Schritte mit Echtzeitdaten
Im Bauwesen existieren nur wenige Konstanten, doch eines steht fest: Veränderungen sind unausweichlich! Unternehmen, die sich nicht im Takt des Marktes bewegen, gehen beträchtliche Risiken ein. Wenn Sie zum Beispiel nicht zügig auf Planungsänderungen reagieren, gerät Ihre Gewinnmarge unter Druck. Ein effektives Projektmanagement sowie ein umfassender Einblick in die Projekte sind daher von essentieller Bedeutung, um Projekte erfolgreich abzuschließen.
Arbeiten mit veralteten Auswertungen
Zu Beginn und während eines Projekts werden diverse Auswertungen erstellt, um allen Beteiligten Einblicke in Budget, Zeitplan, Fortschritt, eingesetzte Ausrüstung, Betriebskosten usw. zu gewähren. Wenn eine solche Auswertung die Projektleitung, Teamleitung oder das Controlling erreicht, ist diese bereits veraltet. Wenn die Projektleitung und das Controlling in Ihrem Unternehmen weiterhin auf Auswertungen angewiesen sind, die auf veralteten Daten basieren, ist es unerlässlich, diese Praxis zu überdenken. Denn die Nutzung von Excel- oder PDF-Dateien gewährt Ihnen keinen Echtzeiteinblick in den aktuellen Projektstatus.
Stets informiert, jederzeit und überall
Eine Baustelle birgt zahlreiche Ereignisse. Selbst die geringste Verzögerung kann weitreichende Auswirkungen auf das gesamte Projekt haben. Logistische Probleme, unvorhersehbare Witterungsbedingungen oder die Lieferung beschädigter Materialien können die Planung erheblich beeinträchtigen. In solchen Situationen ist die Anpassung der Arbeitsweise vor Ort an diese unerwarteten Faktoren vonnöten.
Durch den Einsatz digitaler Tools können Sie alle Beteiligten mit nur wenigen Klicks und Wischgesten über den aktuellen Stand informieren. Entscheiden Sie sich für Apps, die mit Ihrem ERP-System verknüpft sind, so haben Sie sogar noch mehr Vorteile. Alle Informationen, die vor Ort von Ihren Kolleginnen und Kollegen über die Anwendung erfasst werden, stehend umgehend den Mitarbeiter:innen im Büro zur Verfügung. Somit haben alle stets Einblick in sämtliche Projekte Ihres Unternehmens.
Erste Schritte mit Fortschrittsberichten
Ein permanentes Aktualisieren ist bei Bauprojekten ein absolutes Muss. Welche Arbeiten wurden abgeschlossen und welche befinden sich in Verzug? Diese Informationen benötigen Sie, um Anpassungen vorzunehmen und die nächsten Schritte zu planen. Eine gute Planung und Koordination spielen hierbei eine entscheidende Rolle. Jedoch ist allgemein bekannt, dass Projekt- und Bauleiter:innen nicht die Zeit haben, sich mit täglichen Berichten auseinanderzusetzen. So verwandelt sich eine solche Tätigkeit rasch von einer regelmäßigen Aktualisierung zu einer vernachlässigten Pflichtaufgabe, die nur sporadisch gepflegt wird. Dies birgt gewisse Risiken, da wichtige Entwicklungen übersehen werden könnten. Dabei ist es keineswegs unmöglich, die Projekte im Griff zu behalten. Sie benötigen jedoch benutzerfreundliche, digitale und automatisierte Prozesse und Ansichten, die auf den Daten Ihres ERP-Systems basieren.
Mit zeitgemäßen Materialberichten auf dem Laufenden bleiben
Um die Bauqualität zu verbessern und mit den neuesten Trends Schritt zu halten, suchen Unternehmen im Hoch- und Tiefbau sowie im Handwerk kontinuierlich nach neuen, innovativen Materialien. Hierbei unterliegen sie jedoch verschiedenen Faktoren, wie den steigenden Materialpreisen und Verfügbarkeitsprobleme, mit denen Sie in den letzten Jahren konfrontiert waren. Viele Unternehmen nutzen daher Marktstudien und Prognosen von spezialisierten Experten, um einen Überblick über die aktuellen Trents der Branche zu behalten. Zusätzlich bietet Ihr ERP-System die Möglichkeit, einen besseren Überblick über Materialien und Lieferanten zu gewinnen. Arbeiten Sie etwa mit einer Liste bevorzugter Lieferanten. Vertriebsmitarbeiter, Kalkulatoren und Einkäufer können so stets auf dieselben Informationen zugreifen, was die Kostenplanung und die Vorhersagbarkeit von Projekten verbessert.
Cost-to-Complete-Bericht (CTC-Bericht)
Ein entscheidender Faktor bei Bauprojekten: Wie viel haben wir bisher ausgegeben und welches Budget benötigen wir noch, um das Projekt abzuschließen? Diese Information ist zweifellos von größter Bedeutung, da es Daten und Informationen aus verschiedenen Berichten bündelt. Zudem ermöglicht es eine frühzeitige Überprüfung der prognostizierten Gewinnmargen. Somit gewährleisten Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens. Die Existenz von CTC-Berichten ist nicht neu, doch allzu oft werden sie noch manuell erstellt. Eine unnötige und zeitraubende Aufgabe. Wie bei sämtlichen manuellen Berichten gilt: Sobald Sie alle Daten zusammengetragen haben, hat sich die Lage bereits geändert. Durch eine umfassende digitale Lösung erstellen Sie derartige Auswertungen mühelos im Handumdrehen und ohne manuellen Aufwand!
Eine zentrale Datenquelle
Führt Ihr Unternehmen umfangreiche Projekte durch? Dann können Sie sich nicht länger auf veraltete Daten, manuelle Auswertungen und getrennte Systeme zur Grundlage des Projektmanagements verlassen. Was Sie benötigen, ist ein ganzheitliches Konzept, in dem alle Daten und Geschäftsprozesse in einer integrierten Lösung zusammenlaufen, die speziell für Unternehmen im Hoch- und Tiefbau sowie im Handwerk konzipiert ist.
Möchten Sie mehr erfahren? Dann lesen Sie unser Whitepaper “Ertrag oder Verlust? 5 finanzielle Risiken bei Bauprojekten”.
Über den Autor
Hendrik Schulte | Hendrik ist seit über 10 Jahren in der Baubranche zuhause und begleitet Unternehmen bei der Optimierung ihrer primären und sekundären Geschäftsprozesse sowie der Digitalisierung des gesamten Unternehmens mit den Zielen Effizienz zu steigern und die Kunden bestens auf die wachsenden Anforderungen vorzubereiten.