Wie eine vorausschauende Planung die Rentabilität Ihres Projekts verbessern kann
Die Rolle datengestützter Entscheidungsfindung im Baugewerbe
Jeder, der schon einmal in der Baubranche gearbeitet hat, kennt die Komplexität der Baubranche und der Projektabwicklung unter enger Zeitvorgaben und Budgets. Hinzu kommen unvorhergesehene Umstände, die zusätzliche Herausforderungen für die Planung und erfolgreiche Durchführung von Bauprojekten darstellen.
Häufig müssen neue Zeitpläne erstellt, Ressourcen umverteilt und Gewinnmargen neu kalkuliert werden. In solchen Fällen kann die Rentabilität gefährdet sein, der Cashflow sich zum negativen verändern und die Bauunternehmen müssen sich schnell anpassen, um wieder auf Kurs zu kommen. Dies kann besonders schwierig sein, wenn die Unternehmensführung nicht über genaue und aktuelle Informationen über ihre Geschäftsprozesse verfügt und keinen klaren Überblick über ihre Aktivitäten hat.
Die Bedeutung vorausschauender Planung
Jede Bauphase umfasst eine Vielzahl von Aktivitäten, von der Materialbestellung über das Nachunternehmermanagement und die Ressourcenplanung bis hin zur Zuweisung von Anlagen und Ausrüstungen. Alle diese Aktivitäten müssen rechtzeitig und mit minimalen Verlusten und Ausfallzeiten durchgeführt werden, um einen effizienten Projektfortschritt zu gewährleisten. Planungsfehler können zu Verzögerungen und Kostenüberschreitungen führen, die schwerwiegende Folgen für das Unternehmen haben können. Die Verwendung einer umfassenden ERP-Software für das Baugewerbe ermöglicht die Verfolgung, Speicherung und Analyse von Daten über Beschaffung, Arbeitsaufwand, Ausrüstung, Leistungsfortschritt und -stand und vieles mehr. Auf diese Weise haben Sie alles unter Kontrolle und zahlen bspw. nicht mehr unnötig für nicht benutzte Anlagen. Dies ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie nicht unnötig für Dinge bezahlen, die Sie möglicherweise gar nicht benötigen bzw. für Leistungen bezahlen, die noch nicht oder qualitativ nicht sauber erbracht wurden.
Die Macht präziser Prognosen
Welche Gewinnspannen erzielen Sie pro Projekt, pro Projektleiter oder pro Projektart? Diese Fragen sind entscheidend, wenn es darum geht, operative und strategische Entscheidungen zu treffen, um einen positiven Cashflow zu gewährleisten.
Um die Kosten unter Kontrolle zu halten, Gewinnprognosen zu überwachen und kurz-, mittel- und langfristige finanzielle Risiken abzuschätzen, benötigen Führungskräfte eine einzige, zuverlässige Datenquelle, die Informationen aus allen Unternehmensbereichen enthält. Heutzutage sind leistungsstarke Einblicke in Geschäftsdaten, Finanz- und Effizienzdaten, die von integrierten cloudbasierten ERP-Lösungen bereitgestellt werden, unerlässlich, um die Grundlage für ein positives Cashflow-Management zu schaffen.
Für diejenigen, die keine integrierte, umfassende Lösung in der Cloud nutzen, ist die Überwachung von Prognosen viel schwieriger. Wie stellen Sie sicher, dass alle Daten aktuell sind? Wie ermöglichen Sie den Mitarbeiter:innen den Zugang zu den benötigten Dokumenten und Informationen? Und vor allem: Können Sie den Daten, auf denen Ihre Entscheidungen basieren, vertrauen?
Deshalb ist es sinnvoll, ein ERP-System zu wählen, das die Prognosefunktion im Bauwesen unterstützt. Dies ist ein wichtiger Schritt zur besseren Kontrolle des Cashflows. Es ermöglicht die Erfassung von Fortschritten, Prognosen und Einnahmen sowie die Überwachung des aktuellen Zeitraums oder die Analyse früherer Zeiträume. Vom Bauleiter bis zum Management hat jeder Zugriff auf die benötigten Daten – an einem Ort und von überall aus.
Potenzielle Risiken erkennen und verstehen
Auf potenzielle Risiken vorbereitet zu sein ist eine Sache, Probleme, die zu Verzögerungen bei Bauprojekten führen könnten, frühzeitig zu erkennen, eine ganz andere. Das Erkennen, Verstehen und Bewerten potenzieller Risiken sollten so früh wie möglich erfolgen, um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen darauf vorbereitet ist, das Risiko zu beseitigen, zu verlagern oder zu akzeptieren oder sogar eine andere alternative Maßnahme zu entwickeln, um effektiv auf das Eintreten eines Risikos zu reagieren. Es ist auch wichtig, jedes Risiko nach seiner Auswirkung und Wahrscheinlichkeit zu klassifizieren. Auf diese Weise können die Verantwortlichen im Baugewerbe die Risiken mit der höchsten Wahrscheinlichkeit und den größten Auswirkungen priorisieren. In einer umfassenden ERP-Lösung beginnt die Bewertung der Chancen und Risiken schon in der Angebotsphase.
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Über den Autor
Hendrik Schulte | Hendrik ist seit über 10 Jahren in der Baubranche zuhause und begleitet Unternehmen bei der Optimierung ihrer primären und sekundären Geschäftsprozesse sowie der Digitalisierung des gesamten Unternehmens mit den Zielen Effizienz zu steigern und die Kunden bestens auf die wachsenden Anforderungen vorzubereiten.